C2 - ORGANISATION ETCOMMUNICATION EVENEMENTIELLE
Formation créée le 08/07/2022. Dernière mise à jour le 10/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme correspond une formation standard construite pour pouvoir répondre aux objectifs de la plupart des entreprises et des professionnels. Cependant, la durée de la formation sera adaptée en fonction de : o Nombre des stagiaires o Postes occupés par les stagiaires et compétences initiales o Disponibilité des stagiaires o Attentes spécifiques du dirigeant
Objectifs de la formation
- Donner au stagiaire les connaissances, la méthode et les outils pour déterminer sa stratégie de communication événementielle en fonction des objectifs attendus.
- Donner la méthode et les outils pour organiser, gérer et évaluer son événement.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s’adresse à tous les dirigeants et salariés d’entreprise dont la fonction implique l’organisation et la promotion d’évènement
Prérequis
- Aucun pré-requis n’est demandé en termes de compétences ni de formation initiale.
Contenu de la formation
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Le cadre théorique et méthodologique
- Définir sa stratégie de communication événementielle A. Valider l'opportunité de monter un événement. B. Les différents types de manifestations : choisir l'événement C. Identifier les enjeux et les retours attendus : cibles ,objectifs, budget.
- Préparer sa manifestation A. Identifier et gérer les contraintes matérielles. B. Établir un rétro - planning des actions de communication C. Définir une liste d'intervenants. D. Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
- Réussir sa communication au tour de l'événement A. Préparer et envoyer les invitations. Établir un suivi des réponses et relancer. B. Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants. Sélectionner les produits à présenter. C. Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil...
- Gérer le jour de l'événement A. Recevoir les intervenants et accueillir les invités ou visiteurs. B. Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières. C. Assurer les Relations Publiques. D. Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.
- Évaluer les "retombées" de l'événement A. Mesurer les retombées "image", commerciales. B. Consolider sa base de données en vue d'une suite. C. Préparer une suite. D. Valoriser l'événement en interne.
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Exercices d’application
- Revue des évènements en cours de préparation et présentation
- Analyse critique des actions mises en place et des difficultés rencontrées dans les différentes étapes
- Liste des actions et corrections au cas par cas
- Création par le stagiaire d’un plan d’actions sur un mois relatif à tous les évènements en cours de préparation
Équipe pédagogique
Consultant expert en marketing et communication
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
INDICATEURS 2023
Taux de réussite = 0%
Nbre total de stagiaires = 0
Satisfaction stagiaire = 0/10
Taux d'abandon = 0%
Satisfaction globale = 0%
Capacité d'accueil
Entre 0 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Délai d’accès : selon les délais des demandes de financement OPCO et planning